softgarden

Kai Sulkowski
Bereich:
Pro
  • Riesiger Funktionsumfang im Bereich Recruiting
  • Recruiting-App für mobile Geräte
  • Unbegrenzte Anzahl an Nutzerzugängen
  • Gute Möglichkeiten für kollaboratives Arbeiten
Kontra
  • Kostenintransparenz bei Zubuchung von Extra-Funktionen
  • Reine E-Recruiting- und Bewerberverwaltungssoftware
Fazit Die softgarden Recruiting & Bewerbermanagement Solution ist eine spezialisierte Softwarelösung für die Bereiche Mitarbeiterakquise und Steuerung des Bewerbungsprozesses. Ihr Funktionsumfang ist sehr groß. Personalverwaltung oder Personalentwicklung inkludiert das Programm allerdings nicht. softgarden glänzt auch mit seinem hervorragenden Candidate-Experience-Bereich, moderner Social-Media-Anbindung, Apps für Recruiter sowie seinen umfangreichen Kollaborationsmöglichkeiten.

softgarden Beschreibung

Funktionen

4,12 Pkt

Die Berliner softgarden e-recruiting GmbH hat mit ihrer softgarden Recruiting & Bewerbermanagement Solution ein Tool auf den Markt gebracht, das den Bewerbungsprozess stark vereinfachen und beschleunigen soll. Es handelt sich dabei um eine reine E-Recruiting- und Bewerberverwaltungssoftware.

Standardfunktionen

Die im Basisumfang gebotenen Funktionen der softgarden Recruiting & Bewerbermanagement Solution können sich durchaus sehen lassen:

HR-Cloud

KOLLABORATIVES BEWERBERMANAGEMENT

Mit softgarden können autorisierte Mitarbeiter für eine Vakanz eingegangene Bewerbungen gemeinsam sichten und einen geeigneten Termin für das Bewerbungsgespräch koordinieren. Die Kommunikation mit dem Bewerber erfolgt aus der Software heraus; dem Nutzer stehen AGG-konforme Einladungs- und Absage-Vorlagen zur Verfügung. Der gesamte Bewerbungsprozess wird für alle Beteiligten nachvollziehbar dokumentiert. Eine Erinnerungsfunktion hilft, vereinbarte Fristen und Termine einzuhalten. Nicht berücksichtigte Kandidaten speichert die Software auf Wunsch im Talent-Pool.
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SOFTGARDEN RECRUITING APP

Über die Recruiting-App ist es Mitarbeitern möglich, unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet auf die Software zuzugreifen und eingehende Bewerbungen sofort einzusehen beziehungsweise zu bearbeiten. Mit den integrierten Möglichkeiten zum kollaborativen Arbeiten werden interne, bewerberbezogene Abstimmungsprozesse zwischen allen Beteiligten vereinfacht und beschleunigt. Über den jeweiligen Bewerber befindet der Nutzer mit einem „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“.
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KARRIERE-WEBSITE UND STELLENANZEIGEN

Mit dem integrierten Editor kann jeder Personaler auch ohne Vorkenntnisse im Handumdrehen eigene Stellenausschreibungen sowie eine Karriereseite im Corporate Design erstellen. Sowohl Karriereseite als auch Stellenausschreibungen sind mobiloptimiert. Die Karriereseite ist mit einem Online-Bewerbungsformular ausstattbar. Sogar in OpenStreetMap erscheinen die Stellenangebote, die auf die Karriereseite gestellt werden.
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ONE-CLICK-BEWERBUNG

softgarden-Nutzer ermöglichen es Bewerbern, Lebenslaufdaten mit einem Klick aus Xing oder LinkedIn zur Verfügung zu stellen.
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CV-PARSING

Lebenslaufdaten liest die Software selbstständig aus verschiedensten Dateiformaten aus und importiert sie in eine definierbare, einheitliche Form.
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MULTIPOSTING

Direkt aus der Software heraus ist es dem Nutzer möglich, seine Stellenausschreibung auf über 300 bekannten Jobbörsen zu schalten, darunter StepStone, Monster oder meinestadt.de (inkludiert sind auch Hochschulwebseiten und Social-Media-Plattformen). Dabei profitiert der Kunde von den Rabattkonditionen, die softgarden mit den Stellenportalbetreibern vereinbart hat, und spart bis zu 40 Prozent bei einer Anzeigenschaltung. Wer unschlüssig ist, welche Stellenportale sich für eine bestimmte Vakanz am besten eignen, konsultiert die softgarden-Mediaberater.
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REPORTS UND ERFOLGSCONTROLLING

Die Stellenanzeigen sind mit diesem Tool auf ihren Erfolg hin überprüfbar. Der Personaler kann die Performance jeder einzelnen Stellenausschreibung auf den verschiedenen Veröffentlichungskanälen verfolgen. Langfristig kann er so die Recruiting-Strategie optimieren. Die Grundlage dafür bieten standardisierte Berichte wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und das Tracking der eigenen KPIs.
Zubuchbare Funktionen

Einige nützliche Funktionen sind nicht im Basispaket enthalten und müssen gegebenenfalls zugebucht werden. Es besteht die Möglichkeit, sie einzeln oder im Paket zu bestellen. Es handelt sich dabei um folgende Extra-Funktionen:

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MANDANTENFÄHIGKEIT

Bucht der Kunde diese Funktion hinzu, greift nicht das gesamte Unternehmen auf einen gemeinsamen Talent-Pool zu, sondern jeder Standort baut ein eigenes, von den anderen getrenntes Bewerbernetzwerk auf.
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PREMIUM ONBOARDING

Dieses softgarden-Support-Paket enthält nicht nur die Nutzung von Live-Chat, E-Mail- und Telefon, sondern auch Online- und Vor-Ort-Schulungen von Mitarbeitern.
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BEWERBERFEEDBACK-MODUL (OPTIONAL MIT SCHNITTSTELLE ZU KUNUNU)

Ist dieses Modul aktiviert, wird der Bewerber im Bewerbungsprozess mehrmals dazu aufgefordert, Fragen zu seinem Bewerbungserlebnis zu beantworten. Das Unternehmen lässt sich seinen Bewertungsschnitt auf der Karriereseite und in den Stellenausschreibungen mittels eines Widgets anzeigen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu dem gegebenenfalls vorhandenen kununu-Firmenprofil einzurichten, um auch dort mit positiven Bewerbermeinungen werben zu können.
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EASY MOBILE APPLICATION

Mit der Mobile-Recruiting-Lösung bietet das Unternehmen Bewerbern die Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen via Smartphone beziehungsweise Tablet einzureichen.
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SOFTGARDEN NETWORK

Mit dem softgarden Network erhält der Kunde Zugriff auf den softgarden-Kandidatenpool. Dort registrieren sich Kandidaten, die an einem Stellenwechsel interessiert sind. Der Nutzer findet mit einem Suchfilter passende Kandidaten und nimmt Kontakt mit ihnen auf. Das Netzwerk steht jedem Kunden kostenlos zur Verfügung.

Benutzerfreundlichkeit

4,00 Pkt
Darstellung und Navigation

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und schlicht gehalten. Die großen Schaltflächen sind selbsterklärend, die Navigation ist intuitiv. Gleiches gilt auch für die mobile App, deren einfache Bedienung in mancherlei Hinsicht an Seiten wie Tinder oder Facebook erinnert.

Die Gestaltungstools für die Erstellung von Stellenausschreibungen und dem Bewerberportal erfordern nur wenig Einarbeitungszeit. Logo und Header-Bild sind über die entsprechenden Schaltflächen schnell hochgeladen, Textfelder und Farben sind frei kombinierbar. Leider ist das Schema aus Header-Bild, Jobtitel auf farbigem Grund und Textfeld darunter nicht veränderbar.

Mit softgarden haben beliebig viele Mitarbeiter Zugang zum Auswertungsprozess. Alle Beteiligten können den Bewerber anhand eines Sternesystems bewerten und kommentieren. Über eine integrierte Chatfunktion ist der direkte Austausch mit den Kollegen möglich. Die App für mobile Geräte bietet zudem die Möglichkeit, den Workflow auch dann aufrechtzuerhalten, wenn ein Beteiligter außer Haus ist.

Automatisierung und Individualisierung

Das Programm erlaubt es dem Unternehmen, den Recruiting-Prozess individuell zu gestalten. Die Schritte des Bewerbungsprozesses sind frei definier- und benennbar.

Das Bewerberfeedback-Modul ermöglicht es dem Unternehmen, den Bewerbungsprozess zu analysieren und zu optimieren sowie gutes Bewerberfeedback direkt in Werbung für sich als attraktiver Arbeitgeber über die Anbindung an kununu umzumünzen. Sie gibt zudem dem Bewerber das Gefühl, vom Unternehmen ernst genommen zu werden.

softgarden beschleunigt beziehungsweise automatisiert wichtige Prozesse. Das CV-Parsing, die One-Click-Bewerbung durch die Integration von Xing und LinkedIn und der automatisierte datenbasierte Kandidatenabgleich erleichtern die Arbeit der Personaler sehr. Auch das rabattierte Multiposting direkt aus dem Programm, die unternehmensinternen Kooperations- und Abstimmungsmöglichkeiten über die Software und die zentralisierte, durch Vorlagen vereinfachte Kommunikation mit den Bewerbern gehören zu den Vorteilen.

Die Software ist in sehr vielen Sprachen erhältlich. Die Standardsprachen sind Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch. Zubuchen kann der Kunde Schwedisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Chinesisch. Auch andere Sprachen richtet der Anbieter auf Wunsch ein, was jedoch mit einem Aufpreis verbunden ist. Somit eignet sich softgarden sehr gut für Unternehmen, die Standorte im In- und Ausland haben.

Sicherheit und Aktualität

3,75 Pkt

Das Hosting der Daten obliegt der softgarden e-recruiting GmbH. Diese stellt leistungsstarke Hardware inklusive Server zur Verfügung. Da es sich um eine SaaS-Lösung handelt, haben Kunden die Garantie, stets die aktuellste Version der Software zu nutzen. Eine On-Premise-Variante steht zur Verfügung.

Der Datenverkehr ist durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Die Nutzung des Programms ist auch über Smartphones und Tablets möglich. Hierfür gibt es eine entsprechende App. Diese ist mit einer Fingerabdrucksicherung vor dem Zugriff fremder geschützt.

Grundsätzlich bietet softgarden alles, was es zur Umsetzung der Bestimmungen der DSGVO bezüglich des Umgangs mit personenbezognen Daten in Unternehmen braucht. Eine ausführliche Datenschutzerklärung auf der Website des Anbieters gibt Auskunft über Daten- und IT-Sicherheitsstandards.

HR-Mitarbeiter verschiedenen Rangs, Vorgesetzte und Bewerber erhalten jeweils eigene Zugänge mit unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsrechten. Letztere sind flexibel einstellbar. Eine Begrenzung an Nutzerzugängen gibt es in keinem Programmpaket.

Preismodell und Service

3,67 Pkt

Die softgarden-Tarife richten sich ausschließlich nach der Anzahl der gleichzeitig ausschreibbaren Stellenangebote. Support erhalten alle Kunden. Der Live-Chat und die Hotline sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr geschaltet.

KriteriumSMLXLEnterprise
Jobs gleichzeitig5101530Über 30
Preis pro Monat145 Euro249 Euro295 Euro495 EuroAuf Anfrage
Die Preise der fünf Pakete der softgarden Recruiting und Bewerbermanagement Solution für die Nutzungsdauer von einem Jahr.

Der Preise für die zubuchbaren Funktionen sind nicht angegeben. Hierfür berechnet der Anbieter die jeweilige Monatspauschale individuell.

Zwar wird der Monatspreis angegeben, doch erfolgt die Zahlung des Abopreises im Jahresturnus. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Monat, gegen einen Aufpreis können jedoch auch monatlich kündbare Abonnements vereinbart werden. Die Vertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sollte der Nutzer nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende kündigen. Im Falle einer Monatsbuchung muss die Kündigung bis spätestens 14 Tage vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgen.

Interessenten haben die Möglichkeit, die Software 14 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen sowie einen Termin für ein Gratis-Kurz-Webinar zu vereinbaren.

softgarden führt Studien zum Thema Recruiting, Candidate-Experience und Employer-Branding durch, die Interessenten auf der Homepage des Anbieters nach Registrierung als eBooks einsehen und downloaden können. Darüber hinaus bietet ein Blog interessante Artikel rund um die Themen Recruiting, Bewerbungen, Bewerbungsgespräche, Kandidatenakquise, HR-Software-Neuerungen und Job-Trends. Diesen Content-Bereich rundet die Kategorie „Glossar“ ab, in dem zahlreiche Fachtermini aus der HR-Welt erklärt werden.

Zusammenfassung

3,96 Pkt

softgarden Recruiting & Bewerbermanagement Solution ist eine SaaS-basierte Insellösung für die Bereiche E-Recruiting und Bewerbermanagement. In diesem Segment ist sie die kompletteste Software im Vergleich. Zu den Extra-Features zählen Komfortfunktionen wie das CV-Parsing, das Multiposting zu Rabattkonditionen direkt aus dem Programm, der automatisierte Datenabgleich mit Kandidaten im Talent-Pool, der Zugriff auf das softgarden Network. Personalverwaltung und Personalentwicklung deckt softgarden nicht ab.

Die Handhabung ist einfach, weshalb sich das Programm auch für Einsteiger eignet. Das Erstellen von Stellenausschreibungen und einer eigenen Karriereseite im Corporate Design geht leicht von der Hand, ist jedoch nur mit vordefinierten Templates möglich.

Das Vertrags- und Konditionsmodell ist einfach, übersichtlich und fair. Negativ anzumerken ist jedoch, dass die Preise der zubuchbaren Features nicht angegeben sind. Der Nutzer handelt diese individuell aus. In Sachen Service ist softgarden jedoch sehr gut aufgestellt: Das Support-Angebot ist groß und steht jedem Kunden – unabhängig vom gewählten Tarif – vollumfänglich zur Verfügung.