BuchhaltungsButler

Jenny Gebel
Bereich:
Pro
  • Großer Funktionsumfang
  • Kassenbuch inklusive
  • Belegarchiv
  • Kein Speicherplatz erforderlich
  • Sehr guter Kundensupport
  • 30-tägige kostenlose Testversion
Kontra Leider gehören Umsatzvorschau und Inventarverwaltung nicht zum Funktionsumfang dazu
Fazit Wer die tägliche Buchhaltung möglichst effizient gestalten möchte, ohne dabei auf die nötige Detailgenauigkeit zu verzichten, trifft mit der Verwaltungssoftware BuchhaltungsButler garantiert die richtige Wahl.

BuchhaltungsButler Test

Funktionen

4,65 Pkt

Von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen

Die Software BuchhaltungsButler überzeugt durch ein großes Angebot an praktischen Funktionen zum Rechnungswesen. So lassen sich mithilfe des Programms individuelle und wiederkehrende Rechnungen ebenso zügig erstellen wie Aufträge, die sofort per E-Mail versendet werden können. Noch in der Entwicklung ist eine Funktion für ein mehrstufiges Mahnverfahren. Damit kann der Anwender in Zukunft das Mahnungsschreiben passend zur offenen Rechnung einfach per Klick erstellen und gleich als E-Mail versenden.

Der folgende Videobeitrag von BuchhaltungsButler erklärt die Funktionsweisen der Software anschaulich:

Darüber hinaus ermöglicht der BuchhaltungsButler eine unkomplizierte Belegverwaltung. Dem Nutzer steht unbegrenzter Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung, während die Volltextsuche gewährleistet, dass einzelne Belege bei Bedarf schnell auffindbar sind. Ebenfalls sehr praktisch und benutzerfreundlich ist das Kassenbuch: Jeder Kassenzettel generiert automatisch einen Kassenbucheintrag, sodass der Zeitaufwand für den Nutzer äußerst gering ausfällt. Zum Funktionsumfang des BuchhaltungsButlers gehören außerdem der DATEV-Export und die tägliche Datensicherung. Auch der Bankabgleich mit über 3.100 Banken beziehungsweise Zahlungsdienstleistern und die automatische Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu den jeweiligen Transaktionen sind problemlos möglich.

Verzichten muss der Nutzer jedoch auf Funktionen wie Umsatzvorschau oder Wiedervorlage. Auch eine Inventur- oder Lagerverwaltung ist mit BuchhaltungsButler nicht möglich. Hier benötigen Kunden eine separate Inventarisierungssoftware.

Usability

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Der BuchhaltungsButler zeichnet sich durch ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit aus. So ist der Datenimport- und Export bequem per Drag-and-Drop, via E-Mail oder über eine Dropbox-Synchronisation möglich. Sehr praktisch und alltagstauglich ist das automatische Kategorisieren von Transaktionen. Hier lernt die Software sogar aus dem Nutzerverhalten Stück für Stück dazu, so dass der Erfassungsprozess im Laufe der Zeit immer besser wird.

Auch die OCR-Texterkennung, die automatische Kontozuordnung und die Möglichkeit, Daten wie zum Beispiel offene Forderungen grafisch darzustellen, erweist sich im Alltag als sehr nützlich. Der BuchhaltungsButler ist nur mit einem Profil nutzbar - Erweiterungen sind jedoch in Planung.

Automatische Kategorisierung
Vergrößern
Durch die automatische Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben kann der Anwender die Buchhaltungsaufgaben schneller erledigen.

Technische Vorraussetzungen

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Wer seine Buchhaltung zukünftig mit dem BuchhaltungsButler erledigen möchte, benötigt lediglich einen Internetzugang. Es handelt sich um eine cloudbasierte Software, für die kein Speicherplatz erforderlich ist. Der BuchhaltungsButler ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, so etwa mit Windows sowie mit Android, iOS und Mac OS. Die Software ist von unendlich vielen Rechnern aus nutzbar, sodass ein Höchstmaß an Flexibilität gewährleistet ist, da der Anwender überall und jederzeit auf wichtige Daten zugreifen kann. All jene, die die Buchhaltungssoftware vor dem Kauf ausgiebig testen möchten, können das ebenfalls tun: Der Hersteller bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion an, die mit 50 Belegen nutzbar ist.

Hilfe & Support

4,70 Pkt

Nutzer, die sich mit den Grundlagen des BuchhaltungsButlers vertraut machen möchten, finden alle wichtigen Informationen im ausführlichen Online-Handbuch. Auch Tutorials, Lernprogramme und Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen stehen online bereit, ebenso Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen (FAQ). Sollten dennoch einmal Probleme aufkommen, die sich mit den umfangreichen Informationen auf der Herstellerseite nicht lösen lassen, können Nutzer sich per E-Mail an den Support wenden. Die Mitarbeiter antworten in der Regel innerhalb weniger Stunden. Alternativ steht dem Anwender täglich zwischen 9.00 Uhr und 18.00 Uhr ein Support-Chat zur Verfügung. Persönlich ist das Service-Team unter der Festnetznummer 030 610 814 421 erreichbar. Zu den weiteren Service-Angeboten gehört ein Blog zu steuerrelevanten Themen.

Nicht zuletzt ist der BuchhaltungsButler bei YouTube, Twitter, Facebook und in anderen sozialen Netzwerken vertreten.

Ein Nutzerforum, in dem sich die Anwender bei Fragen und Problemen austauschen können, gibt es hingegen leider nicht.

Zusammenfassung

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Buchhaltung auf höchstem Niveau

Die Buchhaltung eines Unternehmens ist in der Regel ein leidiges Thema, das viel Zeit und Nerven kostet. Nicht so mit dem BuchhaltungsButler. Ob Rechnungserstellung, Mahnwesen oder Kassenbuch: Der BuchhaltungsButler lässt nur wenige Wünsche offen und überzeugt darüber hinaus durch eine intuitive Benutzeroberfläche und einen sehr guten Kundensupport.

Es handelt sich um eine gut durchdachte, effiziente Verwaltungssoftware, die dem Anwender fast die gesamte Buchhaltung abnimmt.