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Bürobedarf Online

Die besten Bürobedarf-Online-Shops

Julian Krüger

Produktsortiment

Usability

Lieferung

Sicherheit & Zahlung

Hilfe & Support

Büroartikel online bestellen

Unter „Bürobedarf“ verstehen die Online-Versandhändler weitaus mehr als Papier, Stift und Briefumschlag. Die Versender von Bürobedarf offerieren ein breites Sortiment an Büromaterialien, Bürotechnik und Büroeinrichtungen. Viele Büros bestellen Druckerpapier, Ordner, Stifte und sämtliche Ausstattung für den Arbeitsplatz online, weil sie hier von Spar- und Rabattangeboten profitieren können und den Einkauf gleich bequem in einer Lieferung erhalten.

Worauf achten wir bei Onlineshops für Bürobedarf?

Bürobedarf Vergleich

Um bei der mittlerweile sehr großen Auswahl verschiedener Onlineshops für Bürobedarf den richtigen zu finden, können unterschiedliche Kriterien entscheidend sein. Die Netzsieger-Redaktion hat im folgenden einige der wichtigsten Kriterien ausgewählt, um die Orientierung zu vereinfachen und eine kleine Hilfestellung bei der Kaufentscheidung zu geben. Welches Kriterium für ihn letztendlich ausschlaggebend ist, muss jeder am Ende selbst entscheiden.

Produktsortiment

In dieser Rubrik des Tests nimmt unsere Redaktion das Produktangebot und den Umfang des Sortiments genauer unter die Lupe. Viele Bürobedarf-Versender bieten neben typischen Büroartikeln auch Technik und Einrichtung für Büro und Arbeitsplatz an wie etwa Schreibtische oder Bürostühle. Zusätzlich ist auch die Markenqualität der Produkte, die der Shop anbietet, entscheidend für unsere Bewertung des Angebots.

Usability 

Wer erst umständlich suchen muss, um alle Materialien zu finden, verliert viel Zeit für wichtige Arbeitsgänge im Büro. Daher gehört auch die Benutzerfreundlichkeit des Webshops zu unserer Testauswertung dazu. Hier ist uns eine gut ausgestattete Suchfunktion ebenso wichtig wie Produktbeschreibungen mit Abbildungen sowie ein Angebotsbereich, in welchem der Kunde schnell zu den Sonderaktionen findet.

Lieferung 

Nicht selten brauchen die Kunden das bestellte Büromaterial möglichst schnell. Daher sind zum Beispiel kurze Lieferzeiten ein wichtiges Kriterium in unseren Tests von Online-Shops für Bürobedarf. Ebenso entscheidend sind natürlich auch die Zuverlässigkeit der Lieferung sowie die Lieferkosten.

Sicherheit & Zahlung

Weil Kunden bei Bestellungen in Online-Shops auch persönliche Daten und Bankdaten eingeben müssen, achtet unsere Redaktion genau auf die Bestimmungen zum Datenschutz. Gern sehen wir auch Gütesiegel, welche die Sicherheit beim Onlinekauf für Kunden bestätigen. Darüber hinaus vergleichen wir, welche Zahlungsmöglichkeiten die Bürobedarf-Versender ihren Kunden anbieten.

Hilfe & Support

Genau wie im Ladengeschäft, so ist auch beim Online-Shopping der Kundenservice ein wesentliches Kriterium für die Kundenzufriedenheit. Unsere Redaktion begutachtet daher auch die Qualität der Kundenbetreuung. Zu einem sehr guten Kundensupport sollte neben E-Mail-Hilfe und einer kostenfreien Telefonhotline auch ein ausführlicher FAQ-Bereich, der die Fragen der Kunden übersichtlich und ausführlich beantwortet, gehören.

So bewertet Netzsieger

Aus den Einzelergebnissen dieser Testkriterien ergibt sich für jeden getesteten Online-Shop für Bürobedarf eine Gesamtnote. Darüber hinaus können Kunden und interessierte Webseitenbesucher in den detaillierten Testberichten klare Anhaltspunkte finden, die ihnen dabei helfen, den passenden Online-Händler für Bürobedarf zu finden. Am Ende jedes Testberichts folgt noch eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Besonders gute Ergebnisse im Vergleichstest für Bürobedarf erzielten büroplus.de (1. Platz), eOffice24 (2.Platz) und Otto Office (3.Platz).

Schnäppchenjäger aufgepasst

Gerade kleinere Unternehmen greifen auf ein schmales Budget zurück und können daher mitunter sehr von Schnäppchen beim Einkauf von Büroartikeln profitieren. Neben zahlreichen wöchentlichen sowie regelmäßigen Rabattaktionen haben nicht wenige Anbieter, die Büroartikel im Netz verkaufen, auch einen Resteposten, in dem ausrangierte Markenprodukte zum kleinen Preis erhältlich sind.

Natürlich lohnen sich auch Großeinkäufe. Je mehr Papier oder Briefumschläge bestellt werden, desto großzügiger fällt der gebotene Rabatt aus. Eine gut konzeptionierte Homepage bietet dem Kunden dabei im Optimalfall eine ansprechende Übersicht über die verschiedenen angebotenen Vergleichsprodukte. In den meisten Fällen kann zusätzlich der aktuelle Warenkatalog eingefordert werden, der über das Sortiment informiert.

Ein umfangreiches Sortiment ist das A und O

Büromaterial

​Der Wunsch nach einem einzigen Anbieter, der die gesamte Palette des Bedarfs für das Büro abdeckt, ist verständlich und sollte daher in der Zielsetzung des Online-Versandes einen großen Stellenwert besitzen. Der Vorteil für den Kunden liegt auf der Hand: Anstelle zahlreicher Schreiben und Rechnungen verschiedener Anbieter und Shops, muss nur mit einem Partner kommuniziert werden, was Zeit und Nerven spart. Folgende Produkt-Kategorien, die je nach Büro von größerem oder geringerem Interesse sind, sollten Teil eines umfangreichen Sortiments sein:

Büromaterial

Büromaterialien zählen mit zu den wichtigsten Dingen eines gut ausgestatteten Büros und sollten deshalb in keinem Sortiment fehlen. Es gibt jedoch bezüglich der Qualität und Quantität große Unterschiede im Angebot. Bevor sich Kunden für einen Anbieter entscheiden, sollten sie daher unbedingt herausfinden, welche Hersteller und Marken von Schreibzubehör, Papier, Briefumschlägen, Kalendern oder Etiketten im Sortiment verfügbar sind. Denn je nach Bedarf benötigen Büros eine unterschiedliche Ausstattung. Während einigen Unternehmen eine Grundausstattung an Schreibmaterialen völlig ausreicht, benötigen andere Firmen spezielle Produkte wie beispielsweise besondere Etiketten, Formularbücher oder Ordnungssysteme.

Bürotechnik

Ohne elektronische Geräte geht heutzutage nicht mehr viel im Büro. Der moderne Arbeitsplatz ohne Computer, Scanner, Drucker oder Telefon ist unvorstellbar. Neben diesen Geräten muss aber auch an eine Reihe von Softwares wie Office-Programme oder Speichermedien und Verbindungs- oder Verlängerungskabel gedacht werden, die in einem Büro unverzichtbar sind.

Tinte und Toner

Braucht der Drucker Nachschub, besteht oft mit dem Hersteller ein spezieller Kontrakt, der darüber entscheidet, ob zusätzliche Druckerpatronen kostenfrei verfügbar sind beziehungsweise wie teuer diese im Kostenfall sind. Gleiches gilt auch für den Toner. Fakt ist, dass hier stets auf die Originalkomponenten zurückgegriffen werden sollte, da fremde Tinte dem Gerät Schaden zufügen könnte oder der Drucker schlichtweg nicht arbeiten würde. Im Sortiment vieler Online-Büroartikel-Versender finden sich deshalb auch Tintenpatronen, Toner und Trommeln diverser Hersteller.

Möbel und Einrichtung

Bürostuhl

Die Einrichtung des Büros ist aus den verschiedensten Aspekten und Beweggründen von großer Bedeutung. Aus Sicht der Arbeitnehmer sorgen stilvolle Einrichtungsstücke für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, besonders wichtig sind hier der richtige Tisch und Stuhl am Arbeitsplatz direkt. Unternehmen, die direkten Kundenkontakt an Ort und Stelle haben, müssen sich außerdem bewusst machen, dass Einrichtung und Möbilierung auch eine repräsentative Wirkung besitzen.

Haushalt und Lager

Die Büroküche sollte nicht nur den Platz für etwaige Utensilien bieten, sondern selbige auch beinhalten. Ob Haushaltsgeräte, Besteck oder Kaffee und Tee: Eine gute Ausstattung bringt Pluspunkte bei Mitarbeitern und Gästen.